Sofortmittel

Was Sofortmittel sind

Sofortmittel sind die physischen Reserven, die Sie im Ernstfall sofort brauchen — und die nichts taugen, wenn die Akkus leer oder die Schlüssel weg sind. Klassiker:

• USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) für Server-Schrank.
• Notebook-Pool, falls die normalen Arbeitsplätze ausfallen.
• Bargeld-Notfall-Schublade für Kartenterminal-Ausfall.
• Notfall-Schlüssel zum Server-Schrank, Sicherungskasten, Notausgang.
• Notfall-SIM-Karten mit Datenflat.
• Mobiler Hotspot / 4G-Router als Internet-Backup.
• Notstrom-Aggregat (selten, aber für kritische Infrastruktur möglich).
• Erste-Hilfe-Kasten, Feuerlöscher — meistens schon vorhanden, aber pflegebedürftig.

Erreichbar über die Sidebar „Notfallhandbuch → Sofortmittel".

Sie legen Ressourcen frei konfigurierbar an (Name, Aufbewahrungsort, Zugriffsberechtigte, Budget, Prüftermine) und ordnen jeder eine Kategorie zu.

Die Kategorien sind pro Firma frei konfigurierbar: Unter Stammdaten → „Notfall-Kategorien" legen Sie eigene Kategorien an, benennen sie um oder löschen sie. Zum Start ist eine breite, auf IT- und Notbetrieb ausgerichtete Standardliste hinterlegt (u. a. Notfallkasse/Kreditkarte, Ersatzhardware, Kommunikationsmittel, LTE-/5G-Backup, Papier-Notfallordner, Notfallzugänge/Break-Glass, Schlüssel/Zutritt, Ausweicharbeitsplatz, Notebook-Pool, Ersatzdrucker, Strom/USV/Akkus, Beleuchtung/Powerbanks, Evakuierungsmaterial, Sicherheitsausstattung, Verbrauchsmaterial, Sonstige). Über die Kategorie lässt sich filtern. Alle Ressourcen erscheinen im Handbuch-PDF unter „8.3 Verfügbare Mittel und Notfallressourcen".

Eine Ressource anlegen

Knopf „Neue Ressource". Pflichtangaben:

• Bezeichnung — z. B. „USV Server-Schrank Hauptraum".
• Typ — Notebook, USV, Bargeld, Schlüssel, Aggregat, Hotspot, Sonstige.
• Standort — wo liegt sie? Wichtig im Ernstfall.

Empfohlen:

• Verantwortliche/r — Person oder Rolle, die für die Pflege zuständig ist.
• Nächste Prüfung — Datum für Wartungs-Erinnerung.
• Sofort verfügbares Budget — z. B. „200 € Wechselgeld in der Bargeld-Schublade". Damit hat der Krisenstab klar dokumentiert, wie viel sofort verfügbar ist.
• Notiz — Bedienhinweise, Standort-Details („Schlüssel beim Hausmeister").

Mindestens eine Ressource

Die Onboarding-Prüfung verlangt mindestens eine Sofort-Ressource. Praktisch sollten es 3–6 sein, abhängig von Ihrer Größe.

Erinnerung an Prüf-Termine

Wenn das Prüf-Datum näher als 14 Tage kommt, erscheint die Ressource auf dem Dashboard in der „Heute"-Liste. So vergessen Sie keine USV-Akku-Prüfung.

Wer was sehen darf

Sofortmittel sind für alle Team-Mitglieder lesbar. Bearbeiten dürfen sie Admin und Owner.

Praxis-Hinweis: Eine USV mit alten Akkus ist oft schlimmer als keine USV — sie suggeriert Sicherheit, hält aber im Ernstfall nur 3 statt der erwarteten 30 Minuten. Akku-Tausch alle 4 Jahre, nicht bei Bedarf.