Notfall-Kategorien
Frei konfigurierbare, mandanteneigene Kategorien für Notfallressourcen (Sofortmittel) — Standardliste beim Start, jederzeit erweiter- und ausdünnbar.
Wofür Notfall-Kategorien
Jede Notfallressource (Sofortmittel) bekommt eine Kategorie — z. B. „Notebook-Pool", „Schlüssel/Zutritt" oder „Strom/USV/Akkus". Über diese Kategorien lässt sich die Ressourcen-Liste ordnen, filtern und im Handbuch-PDF sinnvoll gruppieren. Damit die Einteilung zu Ihrem Betrieb passt, sind die Kategorien pro Firma frei konfigurierbar: Sie sind keine feste Vorgabe des Systems, sondern Ihre eigenen Stammdaten.
Erreichbar über Stammdaten → „Notfall-Kategorien" (bzw. den Knopf „Zu den Notfallressourcen" und zurück).
Standard-Kategorien beim Start
Sie fangen nicht bei null an: Beim Anlegen einer Firma wird automatisch eine breite, auf IT- und Notbetrieb ausgerichtete Standardliste geseedet — u. a. Notfallkasse/Kreditkarte, Ersatzhardware, Kommunikationsmittel, LTE-/5G-Backup, Papier-Notfallordner, Notfallzugänge/Break-Glass, Schlüssel/Zutritt, Ausweicharbeitsplatz, Notebook-Pool, Ersatzdrucker, Strom/USV/Akkus, Beleuchtung/Powerbanks, Evakuierungsmaterial, Sicherheitsausstattung, Verbrauchsmaterial und Sonstige.
Diese Liste ist ein Vorschlag, kein Korsett: Löschen Sie, was für Sie nicht passt, benennen Sie um und ergänzen Sie eigene Kategorien.
Kategorie anlegen oder bearbeiten
Knopf „Neue Kategorie". Zwei Felder:
- Name — die Bezeichnung, z. B. „Drohnen / Sonderausstattung". Muss innerhalb Ihrer Firma eindeutig sein.
- Sortierung — eine Zahl, die die Reihenfolge in Listen und Auswahlfeldern bestimmt (kleinere Zahl zuerst; bei Gleichstand alphabetisch).
Über das Kontextmenü (drei Punkte) einer Kategorie lässt sie sich bearbeiten oder löschen. Jede Karte zeigt zusätzlich, wie viele Ressourcen aktuell zugeordnet sind.
Was beim Löschen passiert
Löschen Sie eine Kategorie, verlieren die zugeordneten Ressourcen lediglich ihre Kategorie-Zuordnung — die Ressourcen selbst bleiben erhalten und lassen sich jederzeit einer anderen Kategorie zuordnen. Es geht also nichts an Notfall-Ausstattung verloren.
Zusammenspiel mit den Sofortmitteln
Kategorien sind reine Einordnung, nicht die Ressource selbst. Die eigentlichen Reserven — USV, Notebooks, Bargeld, Schlüssel — pflegen Sie unter Sofortmittel; dort wählen Sie beim Anlegen einer Ressource eine dieser Kategorien aus. Diese Seite bestimmt also nur, welche Kategorien zur Auswahl stehen.
Alle Ressourcen erscheinen im Handbuch-PDF unter „8.3 Verfügbare Mittel und Notfallressourcen", dort nach Kategorie gruppiert.
Wer was darf
Die Kategorien-Liste ist für alle Team-Mitglieder lesbar. Anlegen, Umbenennen und Löschen dürfen Admin und Owner. Solange noch kein Firmenprofil angelegt ist, lassen sich keine Kategorien pflegen.
Praxis-Hinweis: Weniger, klare Kategorien schlagen viele feingliedrige. Wer im Ernstfall eine Ressource sucht, will kurze Listen — nicht 30 Kategorien mit je einem Eintrag. Fangen Sie mit der Standardliste an und dünnen Sie aus, statt sie zu vermehren.